HİZMETLERİMİZ

Kurumların fiziki arşiv alanlarının büyüklüğü ve kurum içi iş yapış şekli ya da proje beklentilerinize göre arşiv ve süreç analizi hizmeti vermekteyiz. Birimler arası iş akış süreçleri incelenerek, günlük oluşan ya da oluşabilecek evraklar ve evrak kullanım oranlarına göre planlamalar yapılmakta, evrak akış hızı ve evrak kullanım sürecine göre dijital veya fiziksel evrak döngüsünün sürecini çıkarmaktayız.

Kurumun Fiziki arşiv alanlarında ve çalışma birimlerinde saklanan arşiv niteliği taşıyan tüm dokümantasyonun kaydı ve süreci çıkarılmakta, çıkan sonuçlar iş Metodoloji ve durum raporları ile kayıt altına alınmaktadır.

FİZİKİ ARŞİV FİZİBİLİTE ÇALIŞMALARI

• Mevcut arşiv şartlarının durumu ve iyileştirme, geliştirme çözümleri
• Arşiv ve çalışma alanlarında saklanan evrakların birim ve türlerine göre dosya ve evrak sayılarının çıkarılması evrak niteliklerinin analizi yapılmaktadır.
• Arşivin ve evrakın düzenleme kriterlerinin belirlenmesi ve standart bir yapıya getirilmesi
• Yasal saklama sürelerini doldurmuş malzemelerin tespiti ve imha süreçlerinin raporlanması

DİJİTAL ARŞİV FİZİBİLİTE ÇALIŞMALARI

• Dijital ortama aktarılacak belge ve proje adetlerinin çıkarılması, niteliklerinin belirlenmesi
• Belge grup ve türlerinin belirlenmesi
• Belge indeks alanlarının oluşturulması
• Klasör ve belge yetkilendirme ve dijital arşiv standartların oluşturulması, yönetilmesi

Kurumunuza gelen günlük yazışma ve haberleşme niteliği taşıyan fiziki ve elektronik evraklar ve taşıma amacıyla iletilen zarf, kargo poşeti veya çeşitli özellikli paketler konusunda uzman personellerimiz tarafından dijital ve fiziki olarak iş birimleri ile paylaşılarak anlık evrak akışı ve malzeme dağıtımı sağlanma hizmeti uzman personelimiz tarafından verilmektedir.

Muhasebe ve Satın alma birimi tarafından kesilen veya kuruma gelen fatura değeri taşıyan tüm dokümanlar fatura, evrak işleme otomasyonuna sokularak ilgili birimlerdeki kullanıcıların iş akış sistemlerine gönderilebilmesi için alt yapıyı oluşturmaktadır, bu süreçte fatura içerikleri ve çeşitli algoritma değerleri dijitalleştirilerek anlık fatura doğrulama ve ödeme sistemlerine sokulabilmektedir. Mevcut olan sipariş sisteminden adet ve tutar doğrulaması yapılarak süreç depo ambar giriş çıkış listeleri ile entegrasyon süreci ile birbirine bağlanabilmektedir.

Firmamız yılların verdiği deneyim ve başarılı bir şekilde teslim edilen onlarca proje ile sizlere ve kurumunuza destek olmaktan mutluluk duyacaktır.

İNSAN KAYNAKLARI PROJE YÖNETİM HİZMETLERİ

Kurumların ya da özel istihdam sağlayan firmaların çalışanlarının özlük dosyalarının dijitalleştirme işlemini yapmaktayız. bu sayede insan kaynakları ve SGK süreçleri standart bir işleyişe girmekte saniyeler içinde istenen evrak ve bilgiye ulaşılmaktadır.

HUKUK BİRİMİ PROJE YÖNETİM HİZMETLERİ

Hukuk firmalarına ve şirketlerin hukuk iş birimlerine hizmet vermekteyiz. Kurum içi ve dışı davalar ve tüm hukuki dosyalarınızı dijitalleştirilerek, elektronik dava dosyaları oluşturmakta bu sayede istenen belge ve ya dosya yanınızda olmasa bile yüzlerce kilometre uzaklıktan, istenilen görsele veya veriye ulaşıla bilinmektedir.

SÖZLEŞME ve HUKUK BİRİMİ PROJE YÖNETİM HİZMETLERİ

Firmaların Satın alma ve Hukuk birimlerinde saklanan her türlü sözleşme ve proje dosyalarını tarayarak dijital ortamda saklanmasını sağlamaktayız.

MİMARİ ve MÜHENDİSLİK BİRİMİ PROJE YÖNETİM HİZMETLERİ

İnşaat ve mühendislik firmalarının Proje, satın alma, insan kaynakları birimlerinin dosyalarını taramaktayız. Firmanın elinde bulunan saha ve inşaat plan projelerini dijital ortamda yönetilmesini sağlamaktayız.

Doküman Yönetimi ve Fiziki arşivleriniz daha kullanışlı ve güvenli bir hale getirilmesi süreçlerinde kurum ve kuruluşlara danışmanlık ve operasyon yönetimi desteği vermekteyiz. Onlarca yıl ve birçok projeden kazandığımız deneyim ve bilgi birikimlerimizi sizlerle paylaşıyor, proje verimliliği ve başarısını arttırma konusunda danışmanlık desteği sağlıyoruz. Konusunda uzman Arşiv ve yazılım uzmanlarımız sizlerin ihtiyaçlarını doğru analizlerle, doğru sonuçlar ortaya çıkarmak için çalışmaktalar.

After the successful completion of the software projects, continious success is directly proportional to the quality of the support. All of the services such as eliminating the system errors, updating the regulations and developments, improving the system, eliminating the need for additional reports and changing the user authorization are provided by our support unit.

Support services for all our licensed products are provided by Software Support Specialists and Enterprise Project Specialists.

Software Maintenance/Support; In order to ensure that the software products that support the business processes of the customers can be used up-to-date, effectively and uninterruptedly, the installation provided in accordance with certain service levels, error and problem troubleshooting, localization (compliance with legal regulations and procedural changes), adjustment for performance, urgent update package processing, version / release exchange, training renewal and reinforcement services. It is carried out on a call-based and/or service level basis. It can be given “Remote” or “Onsite”.

Arşiv niteliğinde sakladığınız ya da günlük üretilen dokümanlarınız kurumunuz bünyesinde dijitalleştime süreçlerine alınarak, ayrıştırma, dijitalleştirme ve imha süreçlerini gerçekleştirebiliriz. Bu süreçte sizin çalışma alanlarınız ve arşiv merkezinizi kullanmaktayız. Gün sonunda dijitalleşmiş evraklarınız arşiv entegrasyonu ile sınıflandırılarak fiziki arşiv adreslemesi yapılma, arşiv entegrasyonu yapılarak arşivleme hizmeti tamamlanmış olarak sizlere anahtar teslim hizmetler sunmaktayız.

İsterseniz dijitalleştirme veya fiziki düzenleme yapılmasını istediğiniz arşivinizi, uygun mühürlü taşıma kutuları ile çalışama alanlarınızdan ya da arşivinizden zimmet karşılığı alınarak kurumumuzun tam güvenlikli operasyon merkezimizde uygun ısı, ışık ve nem ortamında işlenerek konusunda uzman çalışma arkadaşlarımızla dijital ortama aktarılmaktadır. Bu süreçte sizlerin proje ile ilgili beklentileriniz ve amaçlarınız bizler tarafından doğru bir şekilde anlaşılarak projenin tamamlanması sağlanmaktadır. Dijitalleşmiş evraklarınız yine mühürlü saklama kutularında arşiv alanınıza taşınarak fiziki arşiv entegrasyonu yapılarak sisteme kaydedilmektedir. Bu sayede Arşiv ve Klasör yönetimi sağlanmaktadır.

Proje Öncesi ve sürecinde tüm alt yapı ve kurulum hizmetleri firmamız tarafından verilmektedir. Kurum beklentileri ve Proje yapısına göre esnek süreç yönetimi ve danışmanlık hizmetleri konusunda uzman personelimiz tarafından yerinde hizmet anlayışı ile karşılanmaktadır.