HİZMETLERİMİZ

Kurum Bünyesinde, Günlük oluşan ve çalışma alanlarında yâda fiziki arşiv alanlarında saklanan çeşitli boy ve nitelikteki her türlü belge niteliğindeki evrakların dijital ortama aktarım sürecidir. Bu işlem sürecinde İhtiyaç var ise belgenin fiziki yapısının düzeltilmesi, belge üzerinde bulunan evraka ait olmayan tüm bağlayıcı malzemelerinin temizlenmesi, tarama - dijitalleştirme işlemine hazır hale getirilmesi, belgenin cinsi ve fiziki durumuna göre uygun tarayıcılardan geçirilerek görüntü iyileştirilme sürecinden sonra dijital görüntü olarak kayıt altına alınması sağlanması sürecidir.

Bu aşamada evrak üzerinde bulunan ve evrakların tanımlama ve sınıflandırması için kullanılan Üst veriler yani metadata’lar ile dijital görüntüler birleştirilmekte, böylece gün sonunda kullanıcı tarafından istenen belgeler ve bilgiler saniyeler içinde kullanıcı sistemlerine gelmektedir. Dijital evrak ve Fiziki hali arşiv entegrasyonları ile hangi arşiv alanında, hangi rafta, klasörde olduğu anlık olarak takip edilebilmektedir. Bu sayede fiziki evraka ihtiyaç halinde yine saniyeler içinde ulaşılabilmektedir.

Kurumun beklenti ve kullanım şartlarına göre dijitalleşmiş evraklar Siyah Beyaz yâda Renkli olarak saklanabilmekte ayrıca dijitalleştirilmiş sayfalar OCR “Optik Karakter Tanıma” Sisteminden geçirilerek belge üzerindeki Üst veriler ve farklı konulardaki yazılı dataya ulaşma ve kullanma şansınız ortaya çıkmaktadır.

Kurumunuzun en değerli bilgi ve deneyimlerinin basılı olduğu, geniş format evraklarınız uygun ortam ve şartlarda günümüzün en gelişmiş makine ve yazılımları ile dijital ortamda kullanılmasını sağlıyoruz. Bu hizmetimiz ile aynı anda birden fazla iş birimi belgelere anlık olarak ulaşabilmekte, iş yapış şekli, hızı ve sonuçları projelerinizin başarısını destekleyecektir.

Geniş format dokümanların tekrar tekrar basılması önlenerek, maliyet ve çevreye verilen zarar minimum seviyede tutulmakta, fazladan basılan dokümanlar nedeniyle oluşacak saklama alanları sıkıntısı ortadan kalkmış olacak, mühendislik ve üretim alanlarında çalışan personeliniz doğru bilgiye şantiyelerde, açık alanlarda ya da yüzlerce kilometre uzaklıkta farklı bir şehir ya da ülkede doğru bilgiye saniyeler içinde ulaşabilecektir.

Mühendislik biriminin ihtiyacına göre evraklar uygun renk ve formatta dijitalleştirilmekte, evrak üzerinde bulunan üst veriler ile kayıt altına alınmaktadır. Fiziki dosya entegrasyonları ile anlık arşiv adreslemesi yapılabilmektedir.

Kütüphanenizin en değerli alanlarında sakladığınız, sizin için vazgeçilmez ve çok önemli ciltli ve Hassas belgelerinizi uygun makine, çalışma alanlarında dijitalleştirerek dijital ortama kazandırılmaktadır. Bu hizmeti verirken maksimum güvenlik ve en uygun makine kullanımı öncelimiz olmaktadır.

Sanayi ve üretim sektöründe çokça karşılaştığımız Mikro film ve fişler uygun ortam ve makineler ile sayısallaştırılmaktadır. Bu süreçte ihtiyaç var ise bakım ve onarım hizmeti de verilmektedir.

Tarihi niteliği bulunan, sizin için önem arz eden arşivinizin en değerli varlıklarınız olan evraklarınız ısı ve ışık hassasiyetli tarayıcılardan geçirilerek dijital dünyaya kazandırılmaktadır. Bu işlem sırasında operasyon alanının fiziki yapısı ve güvenliği bizim için en hassas konuların başında gelmektedir. Görev alan personelimiz özel eğitim almış konusunda uzman çalışma arkadaşlarımızdan seçilmekte ve her proje başlangıcında projenin özelliğine göre özel eğitim programlarına tabi tutulmaktadırlar.

• Yazma Eserler - Matbu Eserler
• Eski gazete ve dergiler
• Büyük Kütük Defterleri
• Fotoğraf, kartpostal